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엑셀로 상품을 등록할 때 반드시 입력해야 하는 항목은 무엇인가요?
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상품명은 필수 입력 항목이며, 별도의 규격 항목이 없으므로 규격은 상품명에 함께 입력해야 합니다(예: 볼트 10×20). 상품명은 품목을 구분하는 유일한 기준이므로 중복 등록할 수 없습니다.
이번 달에 가장 많이 판매된 상품을 순위별로 확인할 수 있나요?
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[현황]-[상품거래내역(F8)]에서 기간을 설정하면 수량 또는 금액 기준으로 정렬하여 확인할 수 있습니다. 또한 [영업분석차트(Ctrl+H)]를 통해 상품별, 거래처별, 사원별 이윤 현황도 확인할 수 있습니다.
바코드를 자동으로 만들 때 앞자리를 지정할 수 있나요?
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[상품]-[기타]-[바코드번호 일괄생성]에서 앞자리를 지정하면 원하는 규칙으로 코드가 생성됩니다.
상품이 수만 개인데 일일이 입력하기 어렵습니다. 엑셀 파일을 활용할 수 있나요?
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네, 가능합니다. [상품관리]-[파일]-[일괄편집/외부파일붙여넣기] 메뉴를 통해 엑셀에 정리된 상품명, 규격, 단가 등을 한꺼번에 프로그램으로 불러올 수 있습니다.
수천 개의 상품 단가를 한꺼번에 변경하고 싶습니다.
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[상품관리]-[파일]-[일괄편집/외부파일붙여넣기] 메뉴에서 '엑셀파일로 저장' 후 엑셀에서 단가를 일괄 수정한 다음, 다시 '외부파일 붙여넣기'를 하면 수천 개의 데이터를 한 번에 업데이트할 수 있습니다.
상품을 모두 지우고 엑셀에서 작업하여 다시 불러오기 했는데 재고가 맞지 않습니다.
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재고는 자동 계산 대상입니다. [상품]-[재고관리]-[기초재고관리] 에서 기초재고나 현재고를 수정하십시오.
입력된 전표에서 품명에 들어간 '2025년형'을 모두 '2026년형'으로 한꺼번에 바꾸고 싶습니다.
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[상품관리]-[파일]-[품명 일괄치환] 메뉴를 사용하여 '찾을 단어'와 '바꿀 단어'를 입력하면 전체 입력된 전표에서 품명을 한 번에 수정할 수 있습니다.
현재 우리 창고에 있는 물건 값이 총 얼마인지 한 번에 보고 싶습니다.
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[재고수불부] 메뉴에서 [출력선택]-[기말재고]-[재고자산]을 선택하면 전체 품목의 재고 수량에 매입가를 곱한 총 자산 가액이 집계됩니다.
수백 개의 전표에 들어간 품명을 한꺼번에 바꿀 수 있나요?
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[상품관리]-[파일]-[전표 품명/거래처명 일괄치환] 기능을 통해 특정 단어를 검색하여 전체 장부 내의 명칭을 한 번에 수정할 수 있습니다.
건축 자재 등 품목이 10만 건 이상인데 관리가 가능한가요?
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로컬 버전으로 가능하지만, 데이터 양이 많을 경우 속도와 안정성을 위해 SQL 서버를 사용하는 인터넷 버전을 권장합니다.
단가가 인상되면 기초수량과 기초단가도 수기로 바꿔야 하나요?
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기초 데이터는 초기 재고일 뿐입니다. 이후의 단가 변동은 매입/매출 전표를 통해 현재고와 이윤에 자동으로 반영됩니다.
전체 재고 자산을 한 번에 출력하는 방법은?
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[상품]-[재고관리]-[재고수불부]-[출력선택]-[기말재고]-[재고자산] 경로를 이용하십시오.
바코드가 없는 상품에 대해 프로그램에서 자동으로 번호를 부여할 수 있나요?
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[상품관리]-[기타]-[바코드 번호 일괄 생성]에서 ‘품명 바코드 공란 채우기’ 옵션을 선택하면, 중복되지 않는 고유 번호(주로 8자리 또는 13자리)가 자동으로 부여됩니다.
동일한 상품을 다른 이름으로 중복 등록해 전표를 작성한 경우, 나중에 하나로 합칠 수 있나요?
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[상품]-[파일]-[전표 품명 일괄 치환]에서 변경할 품명을 검색한 후, 치환할 품명으로 일괄 변경하면 됩니다.
바코드 스캐너(바코드 리더기)는 어떤 것을 구입해야 하나요?
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범용 USB 바코드 스캐너를 구입하면 대부분 바로 사용할 수 있습니다. 테스트 방법은 윈도우 메모장을 열고 바코드를 스캔해 보세요. 메모장에 바코드 번호가 입력되면, 프로경영에서도 정상적으로 동작합니다.
바코드 스캐너(바코드 리더기)는 어떻게 사용하나요?
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상품관리에서 각 상품에 바코드를 입력한 뒤, 전표입력에서 품명란에 바코드를 스캔하면 해당 품명이 자동으로 나타납니다. 포스 판매 화면에서도 동일하게 사용 가능합니다.
이월 작업 후 전표없는 품명을 상품 관리에서 일괄 정리하려면 어떻게 하나요?
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품명 일괄 정리는 전표 존재 여부 기준으로 진행되므로 반드시 이월 후 작업해야 하며, 작업 취소가 불가능하므로 원본 백업 후 진행하시기 바랍니다. [상품]-[편집]-[상품 일괄 조회/작업] → 2. 상품 관리에만 있고 전표에 없는 품명 에서 작업 가능합니다. 자세한 설정 방법은 도움말(F1) → FAQ → 프로그램 질문을 참조하시기 바랍니다.
거래없는 상품을 조회하려면?
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[상품] -[편집] - [상품 일괄 조회/작업]
정확한 원가와 이윤을 계산하기 위해 상품관리 단가는 부가세 별도인가요?
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예 부가세 별도로 입력하고 작성해야 정확한 이윤이 계산됩니다. 정확한 이윤보다는 편리함이 우선일 경우, 영세방식으로 사용합니다. 영세/별도/포함에서 영세는 실제 영세가 아니고 영세방식으로 입력을 의미합니다.
재고 평가에 의한 이윤 산출 방식은 표준인가요?
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프로경영에서 사용하는 선입선출법, 이동평균법, 월별평균법, 연간총평균법 방식들은 회계 표준(K-GAAP/IFRS)에서 인정하는 표준적인 방법들입니다. 여기에 마이너스 재고로 인한 이윤 왜곡 방지를 위해 보정 옵션이 추가되었습니다.