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전자 세금계산서 발행 업체가 많고 거래 건수도 많습니다. 간편하게 홈택스에 신고하는 방법은?
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매출이 발생할때 마다 세금계산서를 작성하는 방법외에 매월 한번에 전체 거래처를 집계해 작성하는 방법이 있습니다. [현황]-[상품거래내역]-기간과 대상선택 후 [다음]- [출력]-[13.엑셀세금계산서 형식으로 출력] 후 첫화면의 [세금]-[도구]-[엑셀 세금계산서 파일 불러오기]로 한번에 전체 거래처를 작성할 수 있습니다.
이전 견적서를 복사해서 상품만 수정하여 새로 작성하고 싶습니다.
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신규 작성화면에 불러오기로 기존 견적서를 불러올 수 있습니다.
작성한 견적서 내용을 그대로 매출전표로 가져와서 입력할 수 있나요?
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매출전표 작성 화면에서 [견적불러오기] 기능을 사용하면 기존에 입력한 견적 내용을 그대로 가져와 전표로 확정할 수 있어 중복 입력을 줄일 수 있습니다.
견적서 로고를 넣었는데 너무 작게 나옵니다. 크게 키울 수 있나요?
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[양식 수정] 화면에서 로고 이미지 객체를 클릭한 후 모서리 점을 드래그하여 크기를 조절할 수 있습니다. 다만, 로고 파일 자체가 고해상도여야 인쇄 시 깨지지 않습니다.
견적서를 종이로 뽑지 않고 PDF 파일로 저장해서 카톡으로 보내고 싶습니다.
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인쇄 미리보기 화면 상단의 [내보내기]-[PDF]을 선택하면 PDF파일로 저장됩니다. 저장된 파일을 PC 카톡이나 이메일에 첨부하시면 됩니다.
견적서 출력 시 회사 도장(직인)을 함께 인쇄하려면 어떻게 해야 하나요?
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70×70픽셀 크기의 직인 이미지 파일(투명 GIF 또는 BMP)을 준비한 후, 견적서의 [양식설정]에서 도장을 등록하면 출력 시 함께 인쇄됩니다.
견적서마다 유효기간을 매번 입력하지 않고 고정할 수 있나요?
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[견적관리]-[인쇄설정]의 하단 영업안내/기타항목에 문구를 등록하면, 모든 견적서 출력 시 자동으로 표시됩니다.
영업분석차트 내용을 엑셀로 출력할 수 있나요?
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해당 그래프나 리스트에서 마우스 우측을 클릭하면 클립보드 복사나 엑셀로 열기 메뉴가 나옵니다. 클립보드는 엑셀에서 붙여넣기로 복사됩니다.
출력물을 엑셀이나 PDF 파일로 저장할 수 있나요?
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프로경영의 모든 출력물은 엑셀 및 PDF 파일로 저장할 수 있으며, 출력 양식도 사용자가 원하는 형태로 자유롭게 수정할 수 있습니다.
소수점2자리 달러를 입력할 수 있나요?
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[기초]-[선택사항]-[소수점] 금액에 소수점 2자리 사용(달러 사용) 에 체크합니다.
선택사항에서 출력 폰트를 변경하면 처음엔 느리고, 이후에는 빠르거나 느려지는 이유는?
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시스템 폰트는 Windows 시작 시 미리 로딩되어 빠르게 출력되지만, 기타 폰트는 최초 사용 시 로딩 시간이 발생합니다.
또한 프로그램을 종료 후 다시 실행하거나 시간이 경과하면, Windows가 상황에 따라 폰트 캐시를 유지하지 않아 다시 느려질 수 있습니다.
이는 Windows의 폰트 처리 방식에 따른 정상적인 동작입니다.
출력 속도가 자주 느릴 경우 기본 시스템 폰트 사용을 권장합니다.
프린터가 인쇄되지 않습니다. (윈도우 관련)
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윈도우 자동 업데이트로 인해 기본 프린터 설정이 해제되었을 수 있습니다. 제어판에서 기본 프린터를 다시 설정하고, 시험 인쇄를 해보시기 바랍니다.
윈도우 화면 글자를 크게 보고 싶습니다.
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바탕화면의 빈 공간에서 마우스 오른쪽 클릭 → [디스플레이 설정] → [배율]에서 125%를 선택하면 화면 글자를 크게 볼 수 있습니다.
특정 직원이 기초관리나 이윤 관련 메뉴에 접근하지 못하도록 제한할 수 있나요?
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[기타] → [암호 및 사용자 권한 설정]에서 직원별로 메뉴 접근 권한을 설정할 수 있습니다.
직원이 입력된 장부 내용을 실수로 수정하지 못하도록 제한할 수 있나요?
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[기타] → [암호 및 사용자 권한 설정]에서
수정 가능 기간을 당일만 허용하거나 과거 일정 기간까지만 허용하도록 설정할 수 있습니다.
특정 직원에게 매입 단가 조회나 장부 전체 삭제 권한을 제한할 수 있나요?
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[기타] → [암호 및 사용자 권한 설정]에서
로그인 암호별로 메뉴를 사용 가능 / 사용 불가로 지정하여 직원별 권한을 세분화해 설정할 수 있습니다.
특정 직원이 출력물을 외부로 반출하지 못하도록 인쇄나 엑셀 저장을 차단할 수 있나요?
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[기타] → [암호 및 사용자 권한 설정]에서
해당 직원의 출력 제약 옵션을 설정하면 인쇄 출력과 엑셀 파일 저장 기능을 모두 제한할 수 있습니다.
여러 사업장을 한 장부에서 구분 관리하는 방법은?
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▣ 개념
* 사원 = 사업장 개념으로 사용합니다.
* 각 사업장별로 사원을 등록하고, 사번에 해당 사업장의 공급자 사업자번호를 입력합니다.
* 거래처별 사업장 지정 : 거래처 관리 화면에서 거래처마다 담당 사원(사업장)을 지정합니다.
* 사업자등록증 정보 등록 : 사업자등록증 관리에 사번에 해당하는 공급자 사업자번호를 등록합니다.
* 거래명세서 공급자 설정 : 거래처 사번 사용으로 설정합니다.
* 세금계산서 일괄 작성 : 담당 사원(사업장) 기준으로 거래내역을 선택하여 엑셀 세금계산서 방식으로 일괄 생성합니다.
* 미수금 / 통계 관리 : 담당 사원을 선택하여 사업장별 현황 관리가 가능합니다.
▣ 설정
* [기초] → [사원] : 사번 항목에 공급자 사업자번호를 입력합니다.
* [거래처] : 거래처별로 사원을 구분하여 지정합니다. (여신 칸 우측)
해당 거래처의 거래명세서 공급자란에 지정된 사원의 사번(공급자 사업자번호)이 인쇄됩니다.
* [거래처] → [사업자등록증(F5)] : 사번에 해당하는 공급자 사업자번호를 등록합니다.
* [거래명세서] → [인쇄설정] : [8. 공급자란] 에서 전표 사번에 체크합니다.
* [기초] → [선택사항] → [전표입력1] 4.담당자 사용에 체크
▣ 세금계산서 작성 방법
* [현황] → [상품거래내역] 에서 담당자(사원)를 선택 후 [다음] → [출력] → [13. 엑셀 세금계산서 형식으로 출력] 후 저장
[세금] → [도구] → [엑셀 세금계산서 파일 불러오기]
해당 사업장의 세금계산서를 한 번에 모두 작성할 수 있습니다.
* 미수금 및 각종 현황 출력 : 담당 사원을 선택하여 조회 및 출력합니다.
프로경영 스마트폰 앱을 사용해 볼 수 있나요? (관리자/담당자용, 고정 주문자용)
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구글 플레이 스토어에서 ‘프로경영’을 검색해 관리자용(판매재고관리)과 주문처용(B2B주문 발주) 체험판을 설치할 수 있습니다. 정식 사용 시에는 실제 장부 데이터가 실시간으로 연동됩니다.
프로경영 스마트폰 앱 '판매재고관리'는 주로 누가 사용하나요?
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현장에서 실시간 데이터 확인이 필요한 관리자와 영업 담당자에게 필수적인 도구입니다.
외부에서도 재고·미수금 현황을 즉시 조회할 수 있으며, 매출·매입 입력, 카드 결제, 현장 영수증 출력까지 한 번에 처리 가능합니다.
스마트폰 하나로 모든 현장 업무를 간편하게 관리할 수 있어, 이동 중에도 업무 효율과 정확성을 크게 높여줍니다.
네이티브 앱 기반의 직관적인 인터페이스로, 누구나 빠르게 적응하고 바로 활용할 수 있습니다.